职位描述

行政助理具体工作如下： 1.记载员工出勤情况； 2.记载工作时间和加班时间； 3.考核计算扣加工资和加班工资等； 4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7.传达通知、分发文件； 8.安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10.对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等； 13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

联系方式

工作地址：丈八北路鸿基新城祥园街办养老中心